运输运营台账
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车队日常数据 · 自用记录

把车队每天发生的事,记成一本查得清的台账

出车几点发的、跑到哪个站点、加了多少油、路上出过什么事 —— 这些散在微信群和纸质单子里的信息, 在这里按统一的字段口径留存下来。随时按车牌、按司机、按时间区间组合查询,也能导出成表格交上去。

记录模块
6 类
字段口径
70+ 项
数据存放
自持服务器 单文件库
服务性质
非经营性 自用
01 / SCOPE

六个记录模块,覆盖一趟任务的完整链条

从车辆和人的基础档案开始,到派车、跟单、加油、收尾,一趟任务涉及的信息分散在六个模块里,靠车牌和单号串起来。

出车登记

每一趟任务的出车时间、回车时间、起止里程、油耗与路桥费,是核算里程和油耗的基础依据。

出车单号 · 车牌 · 司机 · 线路 · 里程 · 油耗

运单台账

每一票货物的收发站点、件数重量、承运车辆与司机,以及从提货到签收的状态变化。

运单号 · 发到站 · 货物 · 件重体 · 状态

车辆档案

车牌、车型、载重容积、燃料类型,以及保险与年检的到期日 —— 到期自动进入首页提醒。

车牌 · 车型 · 载重 · 保险到期 · 年检到期

司机档案

姓名、联系方式、驾驶证号与准驾车型、证件到期日、在职状态,派车时直接引用。

姓名 · 电话 · 准驾车型 · 证件到期 · 在职

能耗补给

加油、加气、充电的每次记录,含数量、单价、当时里程,用于算百公里能耗和月度支出。

时间 · 车牌 · 数量 · 单价 · 金额 · 里程

异常事件

延误、货损、故障、违章等,记录发生经过和处理结果,留成以后复盘时可查的依据。

编号 · 类别 · 等级 · 经过 · 处理 · 状态
02 / FIELDS

每个模块具体记哪些字段

字段统一命名和单位,避免同一件事在不同人手里记成不同的样子。下面列出主要模块的完整字段。

  • 出车单号唯一编号
  • 出车时间日期时间
  • 回车时间日期时间
  • 车牌引用车辆
  • 司机引用司机
  • 关联运单引用运单
  • 运行线路文本
  • 起始里程km
  • 结束里程km
  • 行驶里程自动计算
  • 油耗L
  • 路桥费元
  • 出车状态已完成 / 在途中 / 异常返回
  • 随车备注多行文本
  • 运单号唯一编号
  • 运单状态待发车 / 运输中 / 已签收 / 异常
  • 发站文本
  • 到站文本
  • 货物名称文本
  • 件数件
  • 重量kg
  • 体积m³
  • 发货方文本
  • 收货方文本
  • 承运车辆引用车辆
  • 承运司机引用司机
  • 提货时间日期时间
  • 预计到达日期时间
  • 签收时间日期时间
  • 备注多行文本
  • 车牌号唯一
  • 厂牌型号文本
  • 车辆类型厢式 / 高栏 / 平板 / 冷藏 等
  • 额定载重t
  • 车厢容积m³
  • 燃料类型柴油 / LNG / 纯电 等
  • 购置日期日期
  • 保险到期日期 · 触发提醒
  • 年检到期日期 · 触发提醒
  • 累计里程km
  • 状态可用 / 维修 / 停用 / 待年检
  • 备注多行文本
  • 事件编号唯一编号
  • 发生时间日期时间
  • 事件类别车辆故障 / 货损 / 延误 等
  • 严重等级轻微 / 一般 / 严重 / 重大
  • 车牌引用车辆
  • 司机引用司机
  • 关联出车引用出车单
  • 责任人文本
  • 处理状态待处理 / 处理中 / 已闭环
  • 事件描述多行文本
  • 处理经过多行文本
03 / NOTES

数据放在哪里,怎么用

自建服务器存储

数据保存在自行维护的服务器上的单个 SQLite 数据库文件中,不接入第三方云服务,也不向任何外部机构共享。

按账号区分操作权限

后台凭账号登录使用。分为管理员、录入员、只读三种:管理员可改账号、录入员可登记和修改、只读只能查看和导出。

支持导出成表格

每个模块的查询结果都能按当前筛选条件导出为 CSV 文件,用 Excel 打开不乱码,便于线下归档和上报。

到期自动提醒

车辆保险、车辆年检、驾驶证件三个日期会按剩余天数排序,逾期和即将到期的排在首页最前面。

非经营性声明: 本网站及后台系统仅用于自有车队内部日常运营数据的记录、查询与归档, 属于自用性质的信息留存工具,不提供任何经营性互联网信息服务, 不开展在线交易、不代收代付款项、不发布商业广告、不对外提供收费资讯服务。 页面中出现的数据均为示例演示内容。